1.1 El enfoque scrum para el éxito del proyecto

El lenguaje cambia a nuestro alrededor todo el tiempo

Es como una cosa viva que respira. A medida que usamos y adaptamos palabras, se crean nuevas definiciones para que coincidan con lo que significan en los tiempos actuales. Del mismo modo, el scrum del que estamos hablando es una adaptación de la palabra “scrummage”, tomada del juego de rugby, pero scrum de rugby, ¿cómo funciona eso?.

Bueno, en el rugby, un scrummage, “scrum” para abreviar, era el método utilizado para reiniciar el juego en un partido después de una falta. Visualmente, son ocho jugadores de cada equipo amontonados con la cabeza hacia abajo, todos tratando de tomar posesión del balón. Entonces, no es exactamente el ejemplo perfecto de la gestión de proyectos, pero con un poco de imaginación, tiene sentido.

En un equipo de proyecto, el objetivo es terminar el proyecto

Históricamente, al usar métodos tradicionales, esto significaba planificar y diseñar todo el proyecto desde el principio y apegarse a ese plan sin variación. En la vida real, el trabajo del proyecto es completamente impredecible. Es imposible saber al principio exactamente cómo se desarrollará un proyecto y cómo enfrentar mejor sus desafíos únicos.

El movimiento “Agile Project Management” surge del deseo de adaptarse en tiempo real a las circunstancias cambiantes que enfrentan los equipos, y aquí es donde entra el equipo de rugby. Los fundadores del movimiento “Agile” reconocen que, en el rugby, el objetivo es moverse con balón por el campo, una posesión a la vez, entonces;

• ¿Por qué los proyectos no podrían hacer lo mismo?
• ¿Por qué no cambiar el enfoque de simplemente ganar todo el juego a ganar todos y cada uno de los hitos y resultados?

Estos innovadores cooptaron la palabra scrum para reflejar este nuevo enfoque, un enfoque que divide los entregables y los hitos en partes más pequeñas y reúne a todo el equipo para enfocarse en ese único objetivo hasta que se logra. Al igual que en el rugby, si los pequeños puntajes individuales sucedieran en un ciclo regular, ganar el juego o entregar el proyecto se resolvería solo, por lo que la palabra deportiva scrum se ha transformado en los últimos años para tener un nuevo significado.

Significa ejecutar sus proyectos más como un partido de rugby, persiguiendo los pequeños objetivos y entregables que harán que su proyecto se realice.