5.3 : Crea algo de espacio – para sesiones de ideación y Design Thinking

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DESIGN THINKING

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Crea algo de espacio – para sesiones de ideación y Design Thinking

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Los espacios que ocupamos influyen profundamente en nuestras experiencias, nuestros sentimientos y nuestros comportamientos. Nuestros espacios de estado de salud, psicología, productividad, estado de ánimo y creatividad nos influyen en muchos niveles y también influyen en nuestras interacciones entre nosotros. Facilite el propósito detrás de cada fase o paso apropiadamente. Esto implica crear un entorno en el que el equipo tenga libertad para adoptar la mentalidad requerida en cada punto de su proceso sin la intervención de otros que pueden no entender lo que están haciendo y por qué.

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Libertad para pensar y expresar

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Con todos sus pensamientos a la vista, los equipos de Design Thinking pueden sentirse ligeramente vulnerables a los ojos externos, pero con un espacio libre y protegido se sentirán más cómodos arrojando todo lo que tienen para ofrecer.

El tipo correcto de entorno ayuda a crear una cultura de trabajo creativo e influye en la forma en que las personas ven y hacen las cosas, así como en la forma en que interactúan entre sí. En lugar de salas de juntas con el CEO al frente de la mesa, Design Thinking y las sesiones de ideación requieren un espacio que nivela el campo de juego y pone a todos en pie de igualdad.

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Espacios fluidos

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El equipo de Design Thinking puede requerir la configuración del espacio para cambiar a lo largo del proceso. Con su visión claramente clavada en las paredes, los equipos de Design Thinking y los participantes de la ideación son más fáciles de mantener a la vista del propósito del desafío en cuestión, al tiempo que permiten que las influencias de su exploración se detengan constantemente en su comprensión.

Crear ese espacio significa tener espacio para moverse, espacio en la pared para guardar gráficos e ideas, pizarras blancas o gráficos en papel para recopilar datos en colecciones significativas y hacer conexiones visuales utilizando líneas dibujadas y otros métodos visuales. Más adelante, en un proceso de Design Thinking, la sala debe proporcionar suficiente espacio para construir prototipos y probar modelos.

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Las mesas redondas funcionan bien cuando se quiere que las personas colaboren durante las sesiones de creación de ideas y de creación de prototipos, y lo mismo ocurre con la defensa. Idealmente, el espacio Design Thinking y Ideation debe ubicarse lejos de los entornos de trabajo, lo que ahoga la creatividad o recuerda a los participantes las actividades estresantes y las presiones del tiempo. Esta fotografía se toma en un Taller de Design Thinking para educadores que se lleva a cabo en el Sheraton.

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Consejos y recursos para crear un espacio de innovación

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Scott Doorley y Scott Witthoft, directores de Environments Collaborative, son coautores de un libro con el apoyo de la escuela de diseño conocida como Make Space. El libro describe herramientas, plantillas, métodos de construcción y planes de situación para crear espacios de colaboración que fomenten una cultura de innovación. La siguiente lista de verificación proporciona una idea de los elementos que pueden ayudar a crear el espacio ideal de Design Thinking.

Lista de verificación para la Ideación Ideal y el Cuarto de Reflexión de Diseño y Requisitos

La siguiente lista de verificación proporciona una idea de los elementos que lo ayudarán a crear la sesión ideal de ideación y el espacio de pensamiento de diseño:

• Espacio: asegúrese de tener suficiente espacio para todos los participantes. Idealmente, el espacio Design Thinking y Ideation debe ubicarse lejos de los entornos de trabajo, lo que ahoga la creatividad o recuerda a los participantes las actividades estresantes y las presiones del tiempo.
• Pizarras y rotafolios: generalmente son portátiles y livianos, ya que son el centro de atención en muchas sesiones de pensamiento de diseño. Verás que pronto se cubrirán con notas adhesivas con ideas escritas a mano.
• Sala: Un entorno ligero y natural para fomentar la creatividad.
• Iluminación: asegúrese de elegir una habitación con mucha luz natural. Si es posible, debes elegir una habitación con ventanas grandes para publicar notas adhesivas, o incluso dibujar o escribir directamente en ellas si tienes el tipo correcto de marcadores, ¡por supuesto! Los colores y materiales cálidos y naturales son más resistentes que las superficies frías estériles.
• Aire: buena ventilación y aire fresco si el clima lo permite.
• La temperatura puede soportar la creatividad. La investigación ha identificado que la temperatura correcta para sentarse y trabajar en un escritorio es entre 22 ° C – 25 ° C. Sin embargo, las sesiones de ideación y las de pensamiento de diseño incluirán una gran cantidad de movimientos de pie por lo que probablemente debería considerar la posibilidad de ajustar el termostato un poco más bajo.
• Acústica: a menudo se vuelve muy fuerte cuando las personas se explican sus ideas entre sí. Asegúrese de que la acústica sea excelente y que no haya eco.
• Mesas y sillas elevadas: fomentarán la participación en los procesos de ideación. Los muebles elevados permiten que las personas se acerquen lo más posible. La posición vertical mantiene a los participantes comprometidos. Si es posible, busque una habitación donde haya un sofá para usar durante los descansos o para sentarse y relajarse mientras los otros equipos presentan sus hallazgos y resultados.

Con sus percepciones, planes, personas y lugares en orden, sus preparativos para la ideación y las sesiones de Design Thinking deben ser perfectas.

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Espacio de oficina creativa en el taller MIT Creative Computing 2012 que se llevó a cabo en el MIT Media Lab.

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