Lección 8 de 19
En Progreso

2.3 Establezca su equipo de scrum

2 diciembre, 2022

Hacer todo lo posible para ayudarlos a tener éxito

Una vez estuve en un puesto en el que me dieron una tarea, pero no tenía todas las herramientas que necesitaba para completar el trabajo con éxito. Sentí que me habían preparado para fallar. Entonces, cuando esté listo para configurar su equipo Scrum, espero que esté planeando hacer todo lo posible para ayudarlos a tener éxito.

Scrum tiene que ver con la colaboración y la comunicación diarias. Absolutamente, cualquier cosa que pueda hacer para que sea más fácil para su equipo pagará grandes dividendos en el futuro. Por eso, si es posible, coloque a los miembros de su equipo en la misma habitación, pasillo o espacio para que la colaboración sea más efectiva. En muchas empresas, eso simplemente no es posible debido a las barreras del edificio o la distancia.

Algunas cosas que puede probar son las videoconferencias, las salas de chat dedicadas y los teléfonos de conferencia en todas sus ubicaciones. Estos pueden ayudar fácilmente a sus equipos a mantenerse en contacto.

Ahora, hablemos un poco sobre la composición del equipo

Su primera prioridad es asegurarse de tener un equipo dedicado. Si los miembros de su equipo realizan múltiples tareas entre su proyecto y otro, pierden mucha eficiencia y eso ralentiza su entrega. Dedicar a su equipo central da como resultado un mejor enfoque, una mayor eficiencia y una entrega más rápida.

El tamaño ideal del equipo es de siete miembros, más o menos dos. Sé que esto suena específico, pero la investigación indica que estos números maximizan la capacidad de las personas para crear relaciones cercanas y colaborar de manera más efectiva. Claro, puede tener más personas, pero los canales de comunicación necesarios para mantener a todos informados se vuelven mucho, mucho más difíciles para cada persona adicional que agrega.

En un mundo perfecto, tendría un equipo formado por cinco a nueve personas que tienen absolutamente todas las habilidades que necesita para completar el trabajo. Esos son lo que llamamos recursos en forma de T. Tienen un amplio conocimiento a un alto nivel en varias áreas y un conocimiento profundo en solo un área como un T.

Por ejemplo, trabajé con un desarrollador de Java muy hábil, la vertical de la T, que también tenía habilidades de analista de bases de datos, el travesaño de la T. Para que pudiera trabajar en más de un tipo de entregable.

Estos tipos de recursos pueden ser difíciles de conseguir, por lo que querrá alinear algunos recursos de consultoría que puedan usarse cuando su equipo necesite habilidades especializadas. Las habilidades especializadas que he visto con bastante frecuencia son arquitectos, analistas de bases de datos y analistas de seguridad. Estas son personas que necesitará de vez en cuando para trabajar con su equipo.

Pero es posible que no tenga suficiente trabajo para mantenerlos completamente ocupados

Esto es muy común. Y con el nivel adecuado de compromiso por adelantado y una comunicación constante, puede tener mucho éxito. Una unidad pequeña que trabaja en estrecha colaboración todo el tiempo inevitablemente enfrentará conflictos internos. Se necesitan algunas reglas básicas por adelantado para evitar problemas. Llamamos a estas normas de equipo. Y debe ayudar al equipo a establecerlos antes de que comience cualquier trabajo.

Estas normas son compromisos que los miembros del equipo hacen entre sí sobre cómo trabajarán juntos, cómo resolverán los desacuerdos y cómo llegarán a un consenso de diseño. Solo para darle una idea, una de las normas más comunes del equipo Scrum es estar de acuerdo en estar en desacuerdo, pero seguir adelante con la decisión que tomó el equipo.

Otra norma común es algo como cuando se pueden usar computadoras portátiles durante las reuniones para asegurarse de que todos estén enfocados en la conversación. Incluso pueden tener normas sobre cómo responsabilizarse mutuamente.

Puede ser muy creativo con las normas del equipo, pero deben contar con el compromiso de todos los miembros del equipo para que sean útiles. También deben aplicarse de manera justa, y el equipo debe confiar entre sí lo suficiente como para responsabilizarse mutuamente de cumplir con las normas.

Si se toma el tiempo para trabajar en estos elementos y ayudar a su equipo a preparar el escenario, el éxito puede llegar más rápido para ellos. Se sorprenderá de lo rápido que su equipo puede trabajar de manera efectiva una vez que los haya configurado para el éxito.