3.3 : Haciendo las cartas
Una vez que tenga su lista de tareas, es hora de convertirlas en tarjetas para el ejercicio de clasificación. Puede hacerlo de varias formas. La forma más baja de tecnología para hacer tarjetas es escribirlas a mano. Puede hacer un juego de 30 tarjetas de tres por cinco pulgadas con bastante rapidez.
Normalmente, esto es suficiente para la mayoría de los tipos. Escribir a mano sus tarjetas tiene algunos inconvenientes. El primer problema es que crear más juegos de cartas lleva mucho tiempo. A menudo, es posible que desee llevar a cabo una serie de tarjetas para que sean una tras otra, por lo que querrá dejarlas agrupadas en grupos que los participantes usen, hasta que tenga tiempo para analizarlas más tarde. O puede tener dos personas ejecutando la tarjeta ordena al mismo tiempo. Eso significa que necesitará dos o más juegos de cartas. Escribir un nuevo juego de cartas toma tanto tiempo como el primer juego.
El otro problema es qué tan legibles son las tarjetas. Si tiene una escritura ordenada y si escribe lo suficientemente grande con un bolígrafo grueso, probablemente estará bien. Sin embargo, si su escritura es desordenada, hará las cosas más difíciles para sus participantes.
Por eso a menudo imprimo mis tarjetas
Hay algunas formas diferentes de hacer esto. Una es imprimir las tareas en etiquetas adhesivas y luego pegar cada etiqueta en una tarjeta de índice. Encuentro que las hojas que le dan dos columnas de cinco etiquetas en una página funcionan bien para esto. Otra forma es utilizar papel de alto gramaje, e imprima directamente en una hoja de tamaño carta o A4, luego puede cortar la hoja en cuatro tarjetas.
Encontrará que la cartulina de 65 libras, es decir, 175 gramos por metro cuadrado, pasará por la mayoría de las impresoras láser sin ningún problema. Y es lo suficientemente rígido como para usarlo para nuestros propósitos. Incluso puede comprar cartulina diseñada para impresoras láser que ya tiene perforaciones para que pueda romperla fácilmente en cuatro tarjetas. Si tiene el dinero para la tarjeta especial, esa es la técnica más fácil de usar. Ya sea que imprima mis tareas o las escriba a mano, siempre incluyo un número de referencia en cada tarjeta.
Eso, más los nombres que la gente le dé a cada grupo de tarjetas será la información que necesitará para el análisis. El número de referencia debe ser secuencial de uno a la cantidad de tarjetas que tiene. Pero tenga cuidado de no agrupar tareas que sean similares entre sí en su lista, para que no tengan números secuenciales. No desea que los participantes comiencen a agrupar sus tareas en función de los números que ven escritos al lado de cada una. Por lo tanto, puede utilizar cualquier técnica, desde escribir a mano sus tareas hasta la impresión láser en papel especial perforado. Sin embargo, recuerde que estas cartas son solo un medio para un fin. No tienen que estar bellamente preparados, solo tienen que ser lo suficientemente buenos para que la gente los use en un ejercicio de clasificación de cartas.