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3.5 Cómo crear una cartera de diseño de UX en PDF

7 diciembre, 2022

Muchas veces, no es suficiente tener un portafolio de diseño de UX en línea. Muchos reclutadores también solicitan un portafolio de UX en PDF estático que contiene guías más detalladas de sus proyectos de diseño. Entonces, para que esté perfectamente listo para un trabajo de UX, veamos los pasos para crear su portafolio de diseño de UX en PDF, seguidos de 4 consejos de diseño esenciales que debe tener en cuenta cuando lo haga. Finalmente, terminaremos con una muestra de portafolio de UX en PDF que puede descargar como referencia.

¿Cuál es el propósito de una cartera de UX en PDF?

Para empezar, examinemos por qué necesita un portafolio de UX en PDF estático.

Si bien una cartera de UX de PDF puede parecer similar a una cartera de UX en línea, tiene un propósito ligeramente diferente. Por supuesto, ambos tipos de carteras sirven para ayudarte a conseguir un trabajo de UX. Sin embargo, a menudo usará su portafolio de UX en línea para solicitar un trabajo y solo enviará un portafolio de UX en PDF a los reclutadores interesados .

Los portafolios de UX en PDF tienden a mostrar más detalles en profundidad sobre sus estudios de caso de UX, lo que les da a los reclutadores una mejor idea de cómo resuelve los problemas de diseño. Además, puede adaptar su portafolio de UX en PDF para que coincida exactamente con el trabajo que solicita, a diferencia de su portafolio de UX en línea, que atiende a todos los reclutadores que visitan su sitio web.

Su portafolio estático de PDF UX permite a los reclutadores aprender más sobre su proceso de diseño, lo cual es útil antes de una entrevista de trabajo.

Con eso cubierto, ¡repasemos los pasos para crear su portafolio de PDF UX!

3 pasos para crear su portafolio de diseño de UX en PDF

1. Comience con una herramienta con la que esté familiarizado

Debe utilizar una herramienta que le permita escribir y editar su portafolio PDF de manera rápida y eficiente . Su portafolio de PDF contendrá principalmente imágenes y texto, por lo que puede usar cualquier cosa, desde un simple procesador de texto o editor de presentación de diapositivas hasta un software avanzado de edición de gráficos.

Recomendamos estas herramientas a continuación para crear su cartera de PDF. Tratamos de ser tan imparciales como sea humanamente posible, y no recibimos absolutamente ninguna comisión u otros beneficios por recomendar estas herramientas. Por supuesto, también puede elegir su propio software.

  • Microsoft PowerPoint
    • Ventaja: es una de las herramientas más sencillas que puede utilizar para crear su cartera de PDF.
    • Desventaja: no puede crear fácilmente gráficos hermosos en PowerPoint.
  • Nota clave de Apple
    • Pro: es una de las herramientas más sencillas, además de que puedes crear hermosos gráficos con relativa facilidad.
    • Con: solo está disponible en máquinas Mac.
  • Ilustrador Adobe
    • Pro: puede crear ilustraciones avanzadas y personalizadas fácilmente.
    • Desventaja: no es muy eficiente utilizar Illustrator para crear proyectos con mucho texto, como su cartera de PDF.
  • Bosquejo
    • Ventaja: es más fácil usar Sketch para administrar textos que en Illustrator, y Sketch tiene casi las mismas características que Illustrator.
    • Con: solo está disponible en máquinas Mac.

2. Cree su cartera PDF

Ahora viene el meollo del proceso. Una vez que haya seleccionado la herramienta que le gusta, puede comenzar a escribir su portafolio en PDF.

Utilice nuestro esquema esquemático como guía sobre qué incluir en su cartera de PDF:

  • Portada
  • Acerca de ti
    • Haga que esta sección sea breve y concisa; use alrededor de 3 a 4 oraciones para presentarse.
    • Agregue información sobre su trabajo actual y anterior, así como su educación.
    • Incluya información de contacto básica, como su dirección de correo electrónico.
  • Una nota sobre los acuerdos de confidencialidad (NDA) y la confidencialidad
    • Si alguno de sus proyectos involucra un NDA, inserte una página aquí para decirle a su reclutador que ha ocultado cierta información para mantener la confidencialidad.
    • También puede incluir una línea aquí que indique que el reclutador no debe compartir su cartera en PDF con nadie más, ya que contiene información confidencial.
  • 3 estudios de caso de UX
    • Cada estudio de caso puede abarcar desde 5 hasta más de 10 páginas, dependiendo de la profundidad a la que desee llegar.
    • En general, los estudios de caso de su cartera de PDF deben ser más profundos que los estudios de caso de UX en línea, pero recuerde mantenerlos manejables y relevantes para un reclutador.
    • Si obtuvo un Certificado de curso básico de diseño de interacción como parte del proyecto, recuerde insertarlo y agregar el enlace único a la página del certificado para que los reclutadores puedan verificar la autenticidad.
  • Página final con datos de contacto
    • Termine su portafolio en PDF con una página final; podría incluir un breve mensaje de agradecimiento más su información de contacto.

3. Exportar a PDF y subirlo a algún lugar accesible

Recomendamos el formato PDF porque se puede leer en la mayoría de los dispositivos , incluidos los teléfonos inteligentes. Por el contrario, los documentos de Word no se pueden leer en algunos teléfonos inteligentes sin la aplicación adecuada. El formato PDF también garantiza que su reclutador solo pueda leer, y no editar, su cartera.

Sube tu portafolio de PDF a un servicio en la nube como Dropbox o Google Drive, o tu propio servidor web si tienes un sitio web personal. De esta manera, puede enviar rápidamente a un posible reclutador el enlace a su cartera de PDF siempre que lo necesite.

Sube tu portafolio de PDF UX a un lugar al que puedas acceder rápida y fácilmente. 
De esa manera, puede enviarlo rápidamente como un enlace o archivo adjunto a sus correos electrónicos o mensajes
.

Eso es todo, ¡ya está! Ahora, está listo para enviar una cartera de diseños de UX en PDF en profundidad en cualquier momento. Para ayudarlo aún más, hemos creado una lista de verificación de 4 consejos a seguir cuando cree su portafolio de diseño de PDF UX. ¡Siga leyendo para obtener más información!

4 consejos de diseño a seguir para su portafolio de diseño de UX en PDF

1. Adáptelo a la función o puesto de trabajo

Una ventaja de un portafolio en PDF sobre un portafolio en línea es que se puede personalizar, mientras que su portafolio en línea debe atender a todas las audiencias en Internet. Así que, ¡adáptalo!

Por ejemplo, puede modificar su página “Acerca de mí” para centrarse en los rasgos que son relevantes para el puesto de trabajo que desea solicitar. Si está solicitando un puesto de investigación de usuarios, por ejemplo, resalte sus fortalezas relacionadas con la empatía y el análisis de datos. También puede personalizar qué estudios de caso de UX incluir en su cartera de PDF, según el puesto que solicite.

Su cartera de PDF UX le brinda el poder de adaptarla a cada puesto de trabajo que solicite, e incluso a cada puesto de trabajo en cada empresa.

Aquí es donde se vuelve increíblemente poderoso cuando, como sugerimos anteriormente, usa una herramienta con la que está familiarizado para crear su cartera de PDF. De esta manera, puede realizar ediciones rápidas para crear diferentes versiones de su cartera de PDF sin sudar.

2. ¡Hágalo utilizable!

Su cartera de PDF debe ser utilizable , porque los reclutadores lo juzgarán por eso. Si su portafolio en PDF es difícil de leer o usar, creará una mala impresión y perjudicará sus posibilidades de obtener el trabajo.

Aquí hay algunas pautas para asegurarse de que su cartera de PDF sea utilizable:

  • Asegúrese de que el texto sea legible . Recuerde que los reclutadores pueden leer su PDF en sus (pequeñas) pantallas de teléfonos inteligentes.
  • Toma nota del contraste de color . Asegúrese de que sus textos e imágenes importantes tengan suficiente contraste para que se puedan ver cómodamente.
  • Verifique su PDF antes de enviarlo; a veces, es posible que su herramienta no haya exportado correctamente su cartera a un PDF. Compruebe si falta algún texto o imágenes.

3.Hazlo visualmente agradable y consistente

Al igual que su portafolio de UX en línea, su portafolio de UX en PDF tiene que verse bien . Incluso si no tiene experiencia en diseño visual, es importante pulir las cosas para que den una excelente primera impresión.

Aquí hay algunas formas en las que puede hacer que su portafolio de UX en PDF se vea bien:

  • Utilice fuentes coherentes . ¡Este es un grande! Una fuente diferente en algún lugar les dará instantáneamente a los reclutadores la impresión de que no eres un buen diseñador y que carece de atención a los detalles.
  • Cíñete a un tema de color . Esto es similar a la pauta anterior sobre fuentes. Use los mismos colores en todo su PDF para crear una experiencia visual consistente.
  • Utilice plantillas de PowerPoint o Keynote . Recomendamos Keynote, porque las plantillas de Keynote tienden a verse más pulidas visualmente que las de PowerPoint.

4. Cuide el tamaño de su archivo

Este es uno fácil de olvidar. Si su cartera de PDF UX contiene muchas imágenes, debe prestar atención al tamaño total del archivo . Recuerde que los reclutadores descargarán su PDF como archivo adjunto en un correo electrónico, desde la nube o desde su servidor web. No desea que los reclutadores tengan que esperar 10 segundos o más para descargar su PDF (especialmente si lo hacen en su teléfono).

La diferencia entre un PDF de 2 MB y 5 MB puede ser asombrosa si se consideran velocidades de descarga de teléfonos inteligentes más lentas. A velocidades de descarga móvil 3G, un archivo de 5 MB puede tardar 10 segundos en cargarse.

Optimice sus imágenes antes de insertarlas en su portafolio de PDF UX. Utilice servicios como TinyPNG para reducir hasta el 70% del tamaño de archivo de su imagen, ¡lo que puede tener un gran impacto!