4.4 Refinamiento del backlog en scrum
En Scrum, el propietario del producto es responsable ante el equipo y las partes interesadas
Las partes interesadas quieren asegurarse de obtener lo que necesitan de su proyecto. Un aspecto clave para mantener las prioridades correctas a lo largo del proyecto es el perfeccionamiento continuo de la cartera de productos. Esto significa que la PO se reúne con las partes interesadas para comprender lo que se necesita.
Están cambiando constantemente el trabajo a medida que cambian las necesidades y los requisitos comerciales. A lo largo del proyecto, su cartera de pedidos cambia constantemente a medida que se descubren y agregan nuevas características e historias. Otras historias están siendo cambiadas y tal vez incluso eliminadas.
A medida que se descubren nuevas historias, el PO elabora los detalles y AC (acceptance Criteria) para cada una. Pero al menos una vez por sprint, todo el equipo se reúne para ver qué nuevos elementos han surgido. Esta suele ser una sesión de preparación de trabajos pendientes de 30 a 60 minutos. Por lo general, ocurre alrededor del punto medio del sprint.
El PO lee las nuevas historias al equipo, y el equipo pregunta sobre los detalles que faltan. El PO luego va a buscar respuestas a las preguntas del equipo. Una vez hecho esto, el PO decide cuál es la prioridad de las nuevas historias y las agrega a la cartera de pedidos donde cree que encajan.
Ahora bien, esto puede sonar un poco aterrador, pero existe una red de seguridad para proteger al equipo y el compromiso del sprint. El PO solo puede agregar historias a futuros sprints. El sprint que está en progreso está fuera de los límites. Así que sí, su cartera de pedidos cambiará a lo largo de la vida del proyecto. Pero sepa que su compromiso de sprint no se puede cambiar una vez que el sprint está en marcha.
Esto ayuda al equipo a mantener sus compromisos, pero también permite que el equipo Scrum se adapte a las cambiantes necesidades comerciales a lo largo de la vida del proyecto. La otra ventaja de las sesiones continuas de preparación del trabajo pendiente es que el equipo puede pedir aclaraciones al PO mucho antes de la reunión de compromiso y planificación del sprint.
Si los detalles no pueden estar listos a tiempo para la reunión de planificación del sprint, la historia no se puede agregar al sprint.
Esto asegura que no haya sorpresas una vez que un sprint está en marcha. Estas interacciones también ayudan a saber dónde hay lagunas en los requisitos. Le da poder al PO para llenar esos vacíos de una manera que no retrase al equipo.
El equipo puede seguir trabajando en el sprint actual mientras se lleva a cabo la investigación. La preparación de la cartera de pedidos es una forma más en la que las necesidades comerciales se pueden identificar y preparar continuamente para su entrega dentro de un sprint. Es una gran herramienta para fomentar la comprensión y la colaboración en todo el equipo.